1. Allow adequate time to plan, write, rewrite, and edit your document.

1. 保留充足的时间起草，写作，重写以及编辑你的文章。

2. Know your topic thoroughly¹.

2. 对写作话题要有的充分理解。

3. Identify your specific purpose for writing--and write to achieve that purpose.

3. 明确写作的目标，并为朝着这个目标而写作。

4. Keep your audience in mind from start to finish: adopt the "you attitude."

4. 始终把读者放在心中，采用“读者立场”原则。

5. Present information clearly and accurately².

5. 清晰准确地表达你的观点。

6. Use concrete examples to clarify important concepts.

6. 使用具体例子来阐述重要的概念。

7. Define unfamiliar³ technical terms and avoid needless jargon⁴.

7. 文章中要区分和避免使用生僻的术语。

8. Use the active voice and passive voice appropriately.

8. 灵活运用主动和被动语态。

9. Avoid excessive nominalization (long strings⁵ of nouns).

9. 尽量避免使用过多的名词结构。

10. Begin paragraphs with main points; don't bury key ideas in the middle.

10. 开门见山，不要把主要观点藏在段落中间。

11. Use imperative⁶ sentences when giving instructions.

11. 在给予指示的时候多使用祈使句。

12. Use bulleted or numbered lists for items in a series.

12. 把同级的观点以项目符号或编号的形式排列。

13. Anticipate your readers' questions and respond to them directly.

13. 预测读者可能会提出的问题并在文中回答。

14. Keep quotations⁷ brief and credit your sources.

14. 引言要尽可能简短，并标明出处。

15. Use meaningful headings and subheadings to highlight your organizational plan and guide your readers.

15. 标题和副标题要具有代表性的，以此突出逻辑结构，指引读者。

16. Use appropriate graphics⁸ to enhance and illustrate⁹ key points.

16. 适当使用图表来突出重点。

17. Briefly¹⁰ summarize your conclusions or recommendations at the end of the document.

17. 在文末简要地总结你的结论或建议。

18. Read your draft aloud as you revise.

18. 边修改边大声读出你的草稿。

19. Cut the clutter¹¹ as you edit.

19. 把累赘的地方删除掉。

20. Proofread¹² your text--and ask someone else to proofread it as well.

20. 校对文本，当你认为没有问题的时候，也可以请求别人帮你校对。